Privacybeleid

Privacyverklaring Schirm Herenmode

Versie: augustus 2026

Schirm Herenmode vindt jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer je onze webshop bezoekt of bij ons een bestelling plaatst, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij ermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Schirm Emmeloord VOF, handelend onder de naam Schirm Herenmode, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Schirm Emmeloord VOF
Lange Nering 78
8302 EE Emmeloord
KvK: 66442745
BTW: NL856555459B01
E-mail: info@schirm.nl
Telefoon: 0527-613302

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze webshop gebruikt of een bestelling plaatst, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam;

  • adres en woonplaats;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • bestel- en aankoopgegevens;

  • betaalgegevens;

  • aflever- en factuurgegevens;

  • correspondentie met onze klantenservice;

  • technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres en apparaatgegevens;

  • gegevens waarvoor je zelf toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor marketing.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om:

  • je bestelling te verwerken en leveren;

  • betalingen af te handelen;

  • je op de hoogte te houden over je bestelling;

  • retouren en terugbetalingen te verwerken;

  • vragen en klachten te beantwoorden;

  • fraude en misbruik te voorkomen;

  • onze administratie te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • onze website en dienstverlening te verbeteren;

  • marketingberichten te versturen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • het uitvoeren van de overeenkomst met jou;

  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;

  • jouw toestemming;

  • een gerechtvaardigd belang van Schirm Herenmode, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie of verbetering van onze dienstverlening.

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming weer intrekken.

5. Met wie delen wij gegevens?

Voor het uitvoeren van onze webshop maken wij gebruik van externe dienstverleners. Daardoor kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen die bijvoorbeeld betrokken zijn bij:

  • het aanbieden en technisch beheren van onze webshop;

  • betalingsverwerking;

  • bezorging van bestellingen;

  • IT- en hostingdiensten;

  • boekhouding en administratie;

  • analyse en marketing, voor zover daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wij delen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van de betreffende dienst.

Onze webshop draait op Shopify. Shopify verwerkt bepaalde persoonsgegevens om de webshop en bijbehorende diensten mogelijk te maken.

Persoonsgegevens kunnen door sommige dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een passende wettelijke grondslag en waar nodig passende waarborgen bestaan.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn.

7. Cookies

Onze webshop kan gebruikmaken van functionele, analytische en marketingcookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies zijn nodig om de webshop goed te laten functioneren.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming voordat ze worden geplaatst.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en het wijzigen van je voorkeuren vind je in ons cookiebeleid en/of via de cookie-instellingen op de website.

8. Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of op een andere manier toestemming geeft voor marketingcommunicatie, kunnen wij je berichten sturen over bijvoorbeeld nieuwe collecties, acties en nieuws van Schirm Herenmode.

Je kunt je hiervoor altijd weer afmelden via de afmeldmogelijkheid in het bericht of door contact met ons op te nemen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerking.

10. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je onder de privacywetgeving onder andere het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • gegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • je gegevens over te laten dragen wanneer dat recht van toepassing is;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@schirm.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij je identiteit kunnen controleren. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

11. Klacht over privacy

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst gerust contact met ons op via info@schirm.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze webshop, dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.